GESTÃO
DO CONHECIMENTO E INOVAÇÃO NA EDUCAÇÃO
ATIVIDADE
PRÁTICA:
INOVAÇÃO
NO SISTEMA EVN DA EMJA
Jorge
Nazareno Neto Schemes
Código:
FP182
Curso:
Mestrado em Educação
ÍNDICE
1.
INTRODUÇÃO |
|
2.
CONTEXTO
2.1
Contexto em Que a Inovação Está Inserida
2.2
Descrição da Mudança e Inovação
|
|
3.
TABELA
|
|
4.
ANÁLISE CRÍTICA
|
|
5. CONSIDERAÇÕES
FINAIS
|
|
6.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
|
|
1.
INTRODUÇÃO
Segundo
FUNIBER (2023, On-Line), “[…] a inovação não se restringe
apenas ao desenvolvimento de uma tecnologia, mas sim em algo
diferentes do usual. Assim, quando se fala em inovação, fala-se de
novos produtos, de novas ideias, de novos tipos de equipamentos,
modelos e processos organizacionais”. Sendo assim, é possível
afirmar que nem toda mudança traz ou promove inovação, mas toda
inovação traz e promove a mudança. Então, toda inovação exige
novas habilidades para serem utilizadas na mudança.
Diante
do fato de que há vários tipos de inovação, nesse trabalho vamos
analisar uma inovação de produto, que na concepção de FUNIBER
(2023) trata-se de uma mudança nos produtos e serviços de uma
organização, seja através de um novo produto, como um computador
mais eficiente por exemplo, ou ainda na dimensão incremental, a
inovação pode ser na forma de melhorias em um produto já existente
ou melhorias ao nível de um sistema.
Para
FUNIBER (2023, On-Line), “grande parte das inovações
desenvolvidas no mundo empresarial são inovações incrementais, ou
seja, um aprimoramento inovador em um determinado produto, uma forma
diferenciada de ofertar um serviço ou um modelo mais criativo e
humano nas relações de trabalho”. Deste modo, podemos deduzir que
essas inovações incrementais acabam afetando direta ou
indiretamente a gestão do conhecimento no âmbito escolar. Conforme
apresenta FUNIBER (2023), pensar a gestão do conhecimento na
educação é refletir e questionar as maneiras e a complexidade em
que esse conhecimento é gestado e está situado nas instituições
educativas levando em consideração aspectos teóricos e práticos
(pedagógicos), administrativos e políticos visando a excelência e
os resultados almejados.
Diante
do exposto, esse trabalho pretende analisar e refletir sobre as
inovações incrementais ocorridas a partir do ano de 2022 no Sistema
EVN de gestão escolar da EMJA – Escola Municipal de Jovens e
Adultos, bem como sobre a gestão do conhecimento promovida por tais
melhorias e mudanças. Sendo assim, inicialmente será apresentado o
escopo ou contexto no qual ocorreram as inovações incrementais e a
descrição de tal mudança ou inovação. Em seguida serão
apresentados em forma de tabela alguns sinais das mudanças, uma
avaliação objetiva e uma justificativa de tal avaliação. O
trabalho será concluído com uma análise crítica e reflexiva
seguida das considerações finais.
2.
CONTEXTO
É
importante conhecer o contexto onde ocorreu a inovação e
consequentemente as mudanças, e até onde elas progrediram e
afetaram a gestão do conhecimento. Deve-se levar em consideração o
contexto familiar, social, cultural, econômico, político e
educacional em que a Instituição Escolar, onde houve a inovação
incrementada, está inserida. A instituição escolhida para esse
trabalho é a Escola municipal de Jovens e Adultos (EMJA), localizada
no município de Joinville, SC, Brasil.
2.1
Contexto em Que a Inovação Está Inserida
Segundo
o site da Prefeitura Municipal de Joinville (2023), o Centro
Educacional e Social do Itaum – CESITA, atualmente denominado de
EMJA, foi criado em atendimento à Lei nº 12.527/2011 e à Lei nº
13.460/2017. O Centro Educacional e Social do Itaum é uma
Coordenadoria da Secretaria de Educação – SED, do Município de
Joinville (SC), responsável por: gerir a unidade educacional voltada
a formar e qualificar jovens e adultos em áreas multidisciplinares.
Dentre os Serviços oferecidos à comunidade estão os seguintes: 1.
Efetivar matrícula na Educação de Jovens e Adultos (EJA). 2.
Ingressar em atividades, cursos e oficinas de Educação
Profissional. 3. Realizar teste de nivelamento para Educação de
Jovens e Adultos (EJA). Sua localização está na Rua Monsenhor
Gercino, 1040 – Bairro Itaum – 89210-146, Joinville – SC. Seu
funcionamento ocorre nos seguintes horários ao público: segunda a
sexta, 7h às 22h, exceto feriados e pontos facultativos. O setor de
atendimento é na Secretaria da Unidade. Os Canais para comunicação
são por meio do telefone (47) 3426-3354 ou por e-mail:
emeja@joinville.edu.sc.gov.br
Sendo
assim, a EMJA (Escola Municipal de Jovens e Adultos) é uma
instituição educativa da Rede Pública Municipal de Joinville, SC,
que se destaca por utilizar um sistema inovador que contribuí para
uma de gestão democrática e participativa do conhecimento. Com uma
estrutura organizacional sólida, a escola é liderada pela diretora
geral, que conta com o apoio de uma diretora adjunta, juntamente com
uma equipe multiprofissional técnico-pedagógica e um corpo docente
preparado e comprometido com uma educação de qualidade. A equipe de
profissionais da educação da EMJA está composta e quantificada da
seguinte maneira:
-
Diretora
Geral
|
01
|
Auxiliar
de Direção
|
01
|
Secretários
de Escola
|
03
|
Orientadores
Educacionais
|
4
|
Supervisor
Educacional
|
3
|
Psicóloga
Educacional
|
01
|
Assistente
Social
|
01
|
Professores
(Total)
|
36
|
Elaboração
Própria: 2023
Conforme
exposto acima, nota-se que a EMJA funciona como uma Escola de
Educação de Jovens e adultos, mas também como um pólo de
aperfeiçoamento profissionalizante, oportunizando que seus 731
alunos matriculados tenham a oportunidade de participar de uma
educação inclusiva e de qualidade. No
ámbito pedagógico, técnico e administrativo, a secretaria da EMJA
está encarregada de gerir alguns aspectos pedagógicos da escola por
meio do novo Sistema de Gestão Escolar, denominado EVN (Escola Via
Net).
A
Controller
Education
é a empresa responsável pela gestão do EVN, e o site da empresa
descreve claramente quais são seus principais propósitos em relação
à educação ao descrever sua contribuições:
Nossa
contribuição tem sido com tecnologia e sistemas, mas nossa missão
e compromisso é, e sempre foi, com a educação. E hoje, soos
suficientemente maduros para nos anunciarmos como Controller
Education. Ajudamos no que puderrmos. Imprimimos boletins,
relatórios, listagens, mandamos e-mails, geramos análises,
gerenciamos cadastros, emitimos notas-fiscais, corrigimos provas.
Enfim, se a tecnologia puder ajudar, estaremnos lá. (CONTROLLER
EDUCATION, 2023, On-Line)
O
novo EVN surgiu da Controller Education, como afirma o próprio site
da empresa:
Somos
a Controller Education, nascemos em 1999 movidos pelo amor à
educação. É por ella que existimos e dedicamos toda nossa atuação.
Acreditamos no poder transformador da educação, por isso, queremos
ajudar profissionais da educação e fazemos isso desenvolvendo
tecnologias que facilitam o dia a dia na escola. Queremos contribuir
com a educação. Esse é o propósito que guia cada pessoa na
Controller
Education.
É por isso que nossa gestão é horizontal e orgânica, o que nos
torna unidos e prontos para superar os mais diferentes desafios de
trazer a tecnologia a favor da educação. O EVN é fruto desse jeito
de ser, Com o sistema, ajudamos a diretoria a gerir a escola e
melhoramos todo o desempenho educacional, pois, enquanto a gente fica
com a burocracia, o diretor foca no que realmente importa: a
educação. (EVN, 2023, On-Line)
2.2
Descrição da Mudança e Inovação
A
mudança inovadora que ocorreu na EMJA foi a migração do sistema do
programa do antigo EVN da empresa Controller
Education
para o novo EVN on-line, que teve início desde o ano de 2022 quando
começou o processo de migração de dados da plataforma antiga para
a nova plataforma do sistema. Segundo expõe o site da empresa:
A
Controller
Education
foi fundada em 1999 por iniciativa de dois professores e um
programador. O objetivo era criar um produto que auxiliasse na
gestão, principalmente financeira, de instituições de ensino.
Lançamos, então, o “Controller – Sistema de Gestão
Educacional”. O produto passou por diversas transformações,
atendendo fortemente o segmento de secretarias de educação, o que
estimulou suas características pedagógicas e acadêmicas,
potencializando sua presença também nas escolas privadas de
educação básica. Em 2007, foi substituído pelo “EVN – Escola
Via Net”, produto 100% online, na nuvem e que serve, atualmente,
mais de 60 secretarias de educação, mais de 4 mil unidades
escolares, da educação infantil ao ensino superior, mais de 30 mil
professores e 2 milhões de alunos. (CONTROLLER EDUCATION, 2023,
On-Line)
Anteriormente,
até o ano de 2022, o EVN precisava ser baixado como um programa e
instalado no computador. Havia um portal de acesso, conforme expõe
abaixo a Figura 01.
Atualmente,
o EVN está disponível para acesso on-line por meio de link próprio
e com uma nova interface mais dinâmica e prática, e pode ser
acessado de qualquer plataforma digital com acesso à Internet, não
necessitando mais ser baixado seu programa. Só essa mudança de
acessibilidade já se caracteriza como uma tremenda inovação,
conforme apresenta a seguir a Figura 02.
Figura
02
De
acordo com o próprio site do EVN, o sistema é apresentado como um
parceiro que ajuda a instituição escolar a crescer (EVN, 2023,
On-Line), e faz a seguinte autodescrição:
Somos
um sistema de gestão escolar feito para ser seu braço direito. A
gente quer fazer parte da sua escola, estar aí do seu lado, tornando
seu dia a dia mais fácil e eficiente, como já acontece com mais de
4 mil escolas. Se você quer trocar de sistema e está em busca de um
parceiro que faça a diferença na sua gestão escolar, o EVN é o
que você precisa. A gente entende a sua rotina e sabe que você
precisa domar um leão por dia. Por isso, nosso atendimento e a
flexibilidade de adaptar processos fazem com que o EVN se encaixe
perfeitamente nas suas necessidades. Nos dedicamos exclusivamente em
tecnologia para educação, por isso, o EVN atende todas as
necessidades da gestão escolar. Ele faz desde itens básicos, como
controle de matrículas e boletos, até projetos sob medida para sua
escola, com a integração de sistemas e outros itens que você possa
precisar na adaptação do sistema. Tudo isso somado a um serviço de
suporte único, com padrão de qualidade EVN.
Figura
03
O
Site do EVN expõe as suas principais funcionalidades, as quais podem
ser observadas nos ícones da Figura 03, ou seja: Automatização de
cobrança de inadimplência; Correções de provas; Educacenso
automático; E-mail e SMS programados; Portal do aluno; Diário de
classe informatizado e coordenação de turma; Rematrícula online;
Otimização de vendas na escola; Migração completa dos dados; Nota
fiscal eletrônica sem precisar sair do Sistema; Gestão financeira;
Personalização e criação de projetos especiais; Controle do
acervo da Biblioteca de forma online; Simplificação da tesouraria;
Segurança das informações.
3.
TABELA
Sinais
de Mudança
|
Avaliação
|
Justificativa
|
3
|
2
|
1
|
0
|
|
Há
sinais de criatividade e novas formas de fazer as coisas?
|
X
|
|
|
|
Sim,
porque todos estão empenhados em acessar e utilizar o EVN
dentro de suas atribuições.
|
Há
um despertar da autonomia na instituição escolar?
|
X
|
|
|
|
Sim,
porque o acesso e utilização do EVN é individual e precisa de
muita autonomia para fazer isso todos os dias letivos.
|
Há
comprometimento com a mudança por parte da equipe docente?
|
X
|
|
|
|
Sim,
pois todos os professores precisam e dependem do uso do EVN para
realizar a chamada e lançar as notas.
|
Há
comprometimento com a mudança por parte da equipe gestora?
|
X
|
|
|
|
Sim,
porque a equipe gestora precisa atualizar os dados do EVN para
que ele possa rodar a cada mês.
|
Há
envolvimento e participação das famílias, estudantes,
comunidade?
|
|
|
|
X
|
Não,
porque o EVN é um sistema de gestão escolar.
|
Aspectos
Positivos do Uso do EVN:
1.
Acessibilidade Aprimorada: O EVN, sendo um sistema online,
proporciona fácil acesso aos dados escolares de qualquer lugar
com conexão à Internet, facilitando a comunicação entre
professores, alunos e pais.
2.
Eficiência Administrativa: Automatização de tarefas
administrativas como controle de matrículas, emissão de
boletos, e-mails programados e gestão financeira, reduzindo a
carga de trabalho dos funcionários e melhorando a eficiência
geral do processo administrativo.
3.
Integração de Dados: O sistema permite a integração de dados
de várias áreas, fornecendo uma visão completa das operações
escolares, facilitando a tomada de decisões informadas.
4.
Melhoria na Comunicação: A funcionalidade de e-mails e SMS
programados ajuda na comunicação instantânea com pais e
alunos, garantindo uma melhor colaboração entre a escola e a
comunidade.
5.Gestão
Pedagógica: O diário de classe informatizado e a coordenação
de turma facilitam o acompanhamento do desempenho dos alunos,
permitindo intervenções pedagógicas mais precisas.
6.
Capacidade de Personalização: O sistema é flexível e pode
ser personalizado para atender às necessidades específicas da
escola, adaptando-se aos diferentes processos e exigências
pedagógicas.
|
Aspectos
Desafiantes no Processo de Mudança:
1.
Resistência à Mudança: A implementação de novas tecnologias
pode ser resistida por parte da equipe administrativa e docente,
que podem estar acostumados com métodos tradicionais. Superar
essa resistência requer um esforço contínuo de conscientização
e treinamento.
2.
Necessidade de Capacitação: Tanto a equipe administrativa quanto
o corpo docente precisam de treinamento detalhado para utilizar
plenamente as funcionalidades do EVN. Isso demanda tempo e
recursos significativos.
3.
Integração com o Ensino: Integrar efetivamente o EVN no processo
de ensino requer planejamento cuidadoso para garantir que ele não
apenas auxilie na administração, mas também enriqueça a
experiência educacional dos alunos.
4.
Manutenção e Suporte: A manutenção regular do sistema e o
suporte técnico eficaz são essenciais. Problemas técnicos ou
falta de suporte podem prejudicar o fluxo de trabalho e a
confiança na nova tecnologia.
5.
Proteção de Dados: Garantir a segurança e proteção dos dados
dos alunos é crucial. O EVN deve cumprir todas as normas de
privacidade para evitar qualquer violação de dados.
6.
Sincronização de Expectativas: É importante sincronizar as
expectativas da escola, professores, pais e alunos em relação ao
que o EVN pode oferecer. A superestimação das capacidades do
sistema pode levar à insatisfação se as expectativas não forem
atendidas.
Em
suma, embora o EVN ofereça inúmeros benefícios, sua
implementação bem-sucedida requer não apenas uma infraestrutura
técnica sólida, mas também um investimento significativo em
treinamento, suporte contínuo e gerenciamento eficaz da mudança
para garantir que ele seja plenamente integrado no ambiente
educacional da instituição.
|
Descritores
da avaliação:
0
– Não há relação entre os sinais de mudança, avaliação e
justificativa.
1
– A relação entre os sinais de mudança, avaliação e
justificativa são fracamente coerentes.
2
– Existe uma relação entre os sinais de mudança, avaliação
e justificativa, mas algumas inconsistências são evidentes.
3
– A relação entre os sinais de mudança, a avaliação e a
justificação são completamente coerentes.
|
4.
ANÁLISE CRÍTICA
Considerando
que a inovação ocorrida na EMJA envolve o uso de novas tecnologias
(TICs), considerando o contexto histórico, cultural, social e
econômico onde a EMJA está inserida, considerando ainda o modelo de
gestão e o modelo pedagógico adotado pela EMJA, faz-se necessário
levar em consideração as particularidades da gestão e as
especificidades pedagógicas, bem como o escopo contextual, ao
analisar criticamente a inovação tecnológica ocorrida na EMJA.
Segundo FUNIBER (2023, On-Line): “Não é apenas a educação que
se defronta com novas tecnologias: estas mesmas tecnologias estão
gerando impacto em todo o universo social, e criando dinâmicas em
que o conhecimento vai se tornando gradualmente central”.
De
acordo com esse viés, percebe-se que a educação com toda a sua
complexidade de demandas, também necessita de inovação tecnológica
de ponta, para agilizar as suas demandas e suprir necessidades
variadas, bem como aspectos burocráticos. Nesse sentido, FUNIBER
(2023, On-Line), nos apresenta a seguinte afirmação:
Inovar
na educação requer que pensemos de maneira holística e crítica
sobre qual a função da inovação na educação e a quem, de fato,
beneficia. Para inovar, Blikstein (2016) nos diz que é preciso
reconhecer o tamanho do problema que a educação enfrenta e investir
em pesquisa, abordar a implementação de novos sistemas educacionais
como um problema científico multidisciplinar […].
Diante
do exposto, vale destacar um ponto fundamental: a necessidade de uma
abordagem holística e crítica ao implementar inovações
tecnológicas na educação, como é evidenciado pela citação de
Blikstein (2016) mencionada no texto. A contextualização do uso das
novas tecnologias (TICs) na EMJA, considerando seu contexto
histórico, cultural, social e econômico, é uma abordagem essencial
para entender o impacto real dessas inovações. A consideração do
modelo de gestão e pedagógico adotado pela EMJA é particularmente
relevante. Não se trata apenas de implementar novas tecnologias, mas
de integrá-las de forma orgânica e eficaz no ambiente educacional
existente. A tecnologia não é uma solução isolada, mas um meio
para alcançar objetivos pedagógicos mais amplos. Portanto, a
análise crítica deve examinar como essas tecnologias se alinham com
os objetivos educacionais da instituição e como elas são
integradas no processo de ensino-aprendizagem. Além disso, o texto
destaca a importância de investir em pesquisa ao implementar novos
sistemas educacionais. Isso é crucial para avaliar a eficácia das
inovações, entender seu impacto sobre os alunos e professores,
identificar desafios e oportunidades, e fazer ajustes conforme
necessário. A pesquisa contínua não apenas valida a implementação
das tecnologias, mas também fornece insights valiosos para aprimorar
continuamente o sistema educacional.
A
referência à afirmação de FUNIBER (2023) sobre a centralidade do
conhecimento em um mundo impulsionado pela tecnologia é
especialmente relevante. Isso destaca a importância de não apenas
adotar tecnologias por sua própria causa, mas como ferramentas para
fortalecer a educação e empoderar os alunos. A inovação
educacional deve ser orientada por uma visão clara de como ela
beneficiará os estudantes, capacitando-os com habilidades relevantes
para um mundo digital em constante mudança. Em resumo, o texto
enfatiza a necessidade de uma abordagem integrada e reflexiva para a
implementação de inovações tecnológicas na educação. Isso
implica considerar cuidadosamente o contexto, integrar as tecnologias
de forma alinhada com os objetivos educacionais, investir em pesquisa
contínua para avaliar o impacto e, acima de tudo, garantir que as
inovações tecnológicas se traduzam em oportunidades significativas
e acessíveis para os alunos.
5.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O
estudo sobre as inovações incrementais no Sistema EVN da EMJA
revela não apenas uma mudança tecnológica, mas também uma
transformação no paradigma educacional. A transição para um
sistema online representa não apenas uma facilidade operacional, mas
também um compromisso com a educação eficaz e acessível. A
análise crítica ressalta a importância de abordar a implementação
de novas tecnologias como um problema multidisciplinar, enfatizando a
necessidade de pesquisa e investimento para enfrentar os desafios
educacionais em constante evolução. Portanto, as inovações
incrementais no EVN da EMJA não apenas melhoram a eficiência
administrativa, mas também refletem um compromisso com a qualidade e
a relevância do ensino, proporcionando um ambiente educacional mais
dinâmico e centrado no aluno.
6.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CONTROLLER
EDUCATION (2023).
Controller Education: Sobre Nós.
Acesso em: https://www.controller.education/
CONTROLLER
EDUCATION (2023).
Controller Education: A Empresa.
Acesso em: https://www.controller.education/
EVN
(2023). EVN:
Somos a Controller Education.
Acesso em:
https://www.evn.com.br/tecnologia-para-educacao-escola-via-net/sobre-nos/
EVN
(2023). Portal/Login.
Acesso em:
https://evn.controller.education/auth/login/?return_to=/portal/
EVN
(2023). Funcionalidades
– Sistema Gestão Escolar.
Acesso em:
https://www.evn.com.br/funcionalidades-sistema-gestao-escolar-evn/
FUNIBER
(2023). Uso
Educativo das TICs.
Acesso em:
https://campus2.funiber.org/mod/scorm/player.phpa=8297¤torg=ORG49820F63C04BE077A080F429A58E974D&scoid=897178&sesskey=gW3GCfACqU&display=popup&mode=normal
FUNIBER
(2023). Definição
de Inovação.
Acesso em:
https://campus2.funiber.org/mod/scorm/player.phpa=8648¤torg=ORG49820F63C04BE077A080F429A58E974D&scoid=885021&sesskey=NDNx3hi5Ur&display=popup&mode=normal
FUNIBER
(2023). Tipos
de Inovação.
Acesso em:
https://campus2.funiber.org/mod/scorm/player.phpa=8648¤torg=ORG49820F63C04BE077A080F429A58E974D&scoid=885021&sesskey=NDNx3hi5Ur&display=popup&mode=normal
FUNIBER
(2023). Inovação
na Educação: Como Estamos Conceituando?.
Acesso
em:https://campus2.funiber.org/mod/scorm/player.phpa=8297¤torg=ORG49820F63C04BE077A080F429A58E974D&scoid=897178&sesskey=gW3GCfACqU&display=popup&mode=normal
FUNIBER
(2023). Educação
e Gestão do Conhecimento.
Acesso em:
https://campus2.funiber.org/mod/scorm/player.phpa=8648¤torg=ORG49820F63C04BE077A080F429A58E974D&scoid=885021&sesskey=NDNx3hi5Ur&display=popup&mode=normal
PREFEITURA
DE JOINVILE, SC (2023). Educação
de Jovens e Adultos.
Acesso em:
https://www.joinville.sc.gov.br/assunto/educacao/educacao-de-jovens-e-adultos/
PREFEITURA
DE JOINVILLE, SC (2023). EVN:
Acesso Para Usuários Internos.
Acesso em: https://oauthinternal.joinville.sc.gov.br/account/login